Instruktioner för bildtolkning i Sofie Reflex 2013-10-24.

Instruktioner för bildtolkning i Sofie Reflex 2013-10-24. (Revision 2015-02-27 )

Bildprojektet / Järnvägsmusei Vänner.

1 Ny Post:
För att lägga till ny post i Sofie reflex väljer man menyraden längst upp:

Inmatning
�?' Lägg till ny post
�?' Tom blankett visas
Börja med att fylla i Museikod i blanketten.

1.1 Museikod
Skrives i enligt formen Jvm.

1.2 Bildnummer / Subnr
Bildnumret skrives enligt formen 4 bokstäver och 5 siffror. Exempel KDAA00001. Eventuellt subnummer, 2 siffror, ska skrivas in i fältet Subnr. Klicka på spara och stäng blanketten.

1.3 Spara blankett och navigering.
Spara blanketten genom att klicka på OK pil nedåt. Använd piltangenterna för att navigera mellan blanketterna.

Tänk på att när du navigerar kommer markören alltid att först hamna i Museikodfältet. Klicka därför i fältet Bildtyp det första du gör. Risken är annars att man raderar Museikoden.

2 Tekniska uppgifter
De olika fälten behöver endast användas om uppgifter finns. övriga tekniska uppgifter som inte har ett eget fält skrives in i övriga anteckningar.

2.1 Bildtyp
I fältet Bildtyp anges den typ av fotografi som skannats.
Följande används: Påsiktsbild, Negativ, Dia, Polaroid eller Vykort.

2.2 Material
I fältet Material anges fotografiets material.
Följande används: Glas, Papper, Acetat, Polyester och Nitrat.

2.3 Format
I fältet Format skall det fysiska måttet anges. Påsiktsbilder och vykort avrundas till närmaste centimeter eller decimal. I vissa fall anges Negativ och dia i millimeter. Ange alltid det kortaste måttet först.

Exempel påsiktsbild: 9x12.
Exempel negativ/dia: 24x36.

2.4 Enhet
I fältet Enhet skriver du in formatet på måttet, till exempel cm eller mm.

2.5 Övriga anteckningar

Under övriga anteckningar anges det som berör teknik och förvärv. Exempel på detta är övrig information om tidigare och nuvarande samling. även förvärvsinformation, fotograf, diarienr, personlig hälsning (t. ex. vykort) samt stämplar.
Skrivna texter såsom ”Sveriges Järnvägsmuseum Gävle” samt ”Skövde museum”, vilka är proveniens från Stig Nybergs samling, ska också anges i fältet övriga anteckningar. Stämplar med text ”Sveriges Järnvägsmuseum Gävle” ska även de anges under övriga anteckningar.
Text på omslag, kuvert eller bild som är bevisligen felaktig ska anges i fältet övriga anteckningar.

Anges på följande vis och i nedan nämnd ordning.
Exempel;
2.5.1 Text på framsida: ”Exempel på text”.
2.5.2 Text på baksida: ”Exempel på text”.
Text på baksida: "[poststämpel] Gävle 1918 02 25
2.5.3 Text på kuvert: ”Exempel på text”.
2.5.4 Text på omslag: ”Exempel på text”.
2.5.5 Text på Kopia: "Exempel på text Fotograf: Borg Mesch."
2.5.6 Text på medföljande dokument: ”Exempel på text”.

Om flera texter finns på fotografi, kuvert eller omslag, ska dessa anges inom skilda citationstecken.

Exempel;
Text på framsida: ”Exempel på text 1”, ”Exempel på text 2”.

Om texten eller del av texten är oläsbar anges detta med texten ”svårtolkad text”. Detta görs på nedanstående vis;
”Exempel text [Svårtolkad text] fortsatt exempel text”.
Vid hel mening; ”[Svårtolkad text]”.
Tecknen [ ] (klammer) får man fram genom att hålla ned ”Alt Gr” och trycka ned siffra 8 samtidigt eller ”Alt Gr” och siffra 9 samtidigt.

2.6 Samhör med
Om två eller flera bilder hör ihop med varandra; Tagna vid samma tillfälle och/eller plats skriver ni in de bildnummer de har i Samhör med. Exempel: KBDB14186-KBDB14188_01.

2.7 Förvärv_datum
I fältet Förvärv_datum anges det datum som museet förvärvade fotografiet.
Exempel: 1958-02-13

2.8 Förvärv_omständ
I fältet Förvärv_omständ anges hur fotografiet kommit i museets ägo.
Följande används: Gåva, Inköp, Egen.

2.9 Tidigare_samling
I fältet Tidigare_samling anges Information om tidigare samlingar såsom Stig Nybergs samling, byggnadsbyrån, elektrobyggnadsförrådet, tidigare museum eller REKA.

2.10 Tidigare_nr
I fältet Tidigare_nr anges nummer som samhör med fältet Tidigare_samling.

2.11 Diarienr
I fältet Diarienr anges eventuellt diarienummer. De diarienr som ska anges här består av en bokstav samt siffror.
Exempel: M 25/33 eller M5 8/1952.

3 Anmärkning

Samla all relevant text för bilden som står på omslag, kuvert, fotografiets framsida eller baksida, under Anmärkning. Kompletterande uppgifter på eventuella extra kopior ska också anges under Anmärkning.
Relevant information är plats, tid, fordon, verksamhet.

Anges på följande vis och i nedan nämnd ordning.
Exempel;
3.1 Text på framsida: ”Exempel på text”.
3.2 Text på baksida: ”Exempel på text”.
3.3 Text på kuvert: ”Exempel på text”.
3.4 Text på omslag: ”Exempel på text”.
3.5 Text på kopia: ”Text från kopia”.
3.6 Text på medföljande dokument: ”Exempel på text”.

Om flera texter finns på fotografi, kuvert eller omslag, ska dessa anges inom skilda citationstecken.

Exempel;
Text på framsida: ”Exempel på text 1”, ”Exempel på text 2”.

Om texten innehåller personlig information såsom födelsedatum, anställningsnummer och liknande ska denna istället anges under övriga anteckningar.

Exempel: Under Anmärkning skrivs; Text på baksida: ”Sven Andersson, [...]”.
I övriga anteckningar skrivs sedan hela texten av; Text på baksida: ”Sven Andersson, 1915-04-03, Anställ. Nr. 458”. [�?�] betyder personlig information flyttad till övriga anteckningar.

Om texten eller del av texten är oläsbar anges detta med texten ”svårtolkad text”, ”svårtolkat namn” eller ”svårtolkat ord”. Detta görs på nedanstående vis;
”Exempel text [Svårtolkad text] fortsatt exempel text”.
Vid hel mening; ”[Svårtolkad text]”.

Tecknen [ ] (klammer) får man fram genom att hålla ned ”Alt Gr” och trycka ned siffra 8 samtidigt eller ”Alt Gr” och siffra 9 samtidigt.

3.7 Historik
Under Anmärkning anges också eventuell historik. Historik kan vara aktuellt att ange i de fall det relaterar till bildtolkningen. T. ex. att förklara hur man har åldersbestämt motivet. I övriga fall bör ej historik anges.

Anges på följande vis;
Historik: Exempel på historik.

3.8 Källa
Under Anmärkning anges också eventuell källa.
Följande källor kan användas;

Bok, tidning
Person
Websida
Annat fotografi

Efter angiven källa ska man skriva vad källan refererar till.
Exempel på källhänvisning;

Källa: Författares efternamn, författares förnamn (om det anges), boktitel, år och/eller upplaga (om det anges) - fototid.
Källa: Tidningens namn, nummer/år (datum om det framgår) - ort/platsbestämning.
Källa: Informant, datum för information, bostadsort - personer i bild.
Källa: exempel.com, datum - loklittera.
Källa: Annat bildnummer enligt exempel KDAA01010 - fototid.

3. 9 Skada
Under Anmärkning anges också om fotografiet är skadat.
Skador som ska anges; Fukt, Reva, Missfärgning, Tejp, Bearbetad, Repa, Vikning, Optisk, Kemisk, Spricka samt Avslag.
Exempel:
Skada: Fukt.

3.10 Spegelvänd
Om bilden är spegelvänd kontakta handledare för åtgärd.
Skriv i övriga anteckningar: ”Originalet spegelvänt”.

4 Relationer
För att lägga till fotograf eller förvärvsinformation använder vi fältet Relationer.
Klicka på det blåa N:et (Ny) för att få upp dialogrutan. Där väljer du fotograf eller förvärvat ifrån. När du har valt inriktning skriver du in det namn på personen det gäller, efternamn och eventuellt förnamn. Finns den personen redan i listan som visas, väljer du det lämpligaste alternativet.
Oftast finns det fler än en att välja. Välj då den som har ”Jvmv” skrivet i fältet socken. Klicka sedan på spara och stäng blanketten. Om personen inte finns i listan utan måste läggas till, kontakta alltid handledare. Behöver det redigeras i befintlig blankett? Kontakta handledare.

5 Motivkategori

Motivkategori är en beskrivning av fotografiets huvudsakliga tema.
Följande motivkategorier används:

Motivkategori Kommentar

Byggnad          Byggnadsverk. Till exempel uthus, teknikhus, banvaktstuga, station, bro, transformatorstation.
Föremål           Exempel på föremål är tavla med ram och andra konstverk. Andra exempel är
vevställverk, verktyg och ritningar.
Fordon             All rullande materiel. Till exempel lok, vagnar, bilar, bussar.
Interiör            Fotografier på interiörer i byggnader och fordon, främst utan aktivitet av människor.
Miljö                Linjebilder utanför stationsområdet. Andra exempel på miljö är fabriksmiljö,
hamnar, landskap och kyrkogårdar.
Porträtt            Fotografier på en eller flera människor utan aktivitet.
Sjöfart             Trafik på hav, sjö, älv eller kanal.
Stadsbild          Fotografier från stadsmiljöer.
Stationsmiljö   Plattformar, bangård, trädgård, station även från gatusidan, verkstad.
Verksamhet     Banbyggnad, invigning, nedläggningar, administration, olyckor, lastning, lossning.
Översikt           Flygfoto, bild taget från hög höjd, kyrktorn, hög byggnad, berg.

6 Ämnesord

I fotodatabasen på Sveriges Järnvägsmuseum beskrivs de olika fotografierna med upp till fem ämnesord. Detta gör det möjligt att kunna söka på de bilder som innehåller just detta ämnesord. Välj ur tillgängliga ämnesord som passar in på bilden.

7 Tid, Plats och Bolag.

7.1 Ort / Driftplats

Driftplatsregistret ska alltid användas vid bestämning av Ort/driftplats, stavning på driftplats, bandel, ursprungsbolag och geografiskt läge.
Adressen till driftplatsregistret är: http://www.historiskt.nu/bandata/bandelsdata/Index.htm.
Driftplatsnamn ska anges på samma sätt och med samma stavning som i driftplatsregistret. Exempel; Västerås C eller Västerås V. Använd alltid det nuvarande eller senaste aktuella namnet för driftplatsen. Uppgiften anges i fältet Ort /Driftplats.

Klicka på respektive driftplats för att kontrollera att det är rätt driftplats som används. Driftplatsen ska inte stå inom parantes i listan. Om driftplatsen är klickbar kan man göra detta. Där står då texten ”Denna driftplats tillhör bandel XXX”.

Om bilden visar en driftplats ska man ange driftplatsens namn i fältet Ort / Driftplats.

Om bilden visar en ort som ej är eller har varit driftplats anger man ort i fältet Ort / Driftplats.

Om bilden visar motiv från linjen anger man följande i fältet bildtext: ”Linjen mellan driftplats A och driftplats B”. Fältet Ort / Driftplats lämnas då tomt.

Om bilden visar en bro över vattendrag med ett geografiskt namn anger man: ”Bro över vattendragets namn på linjen mellan driftplats A och driftplats B”. Fältet Ort / Driftplats lämnas då tomt.

Tunnel anges på samma sätt som ovan om det geografiska namnet är känt.
Exempel: ”Tunnel vid platsens namn på linjen mellan driftplats A och driftplats B”. Fältet för Ort / Driftplats lämnas då tomt.

7.2 Kommun och Län

Vid bestämning av kommun och län används Lantmäteriets kartsök. Adressen dit är: http://kso.lantmateriet.se/kartsok/kos/index.html
Tänk på att det kan finnas flera orter med samma namn. Kontrollera därför det geografiska läget mot driftplatsregistret.

7.3 Land
Länder utanför Sverige anges med dess ISO-kod. ISO-koderna hittar ni på adress:
http://jvmv.se/sofie/nationalitetsbeteckningar.html

7.4 Jvm_Bandelsnr
Här anger du den tresiffriga koden för bandelen där linjen går eller driftplatsen ligger. Denna kod finner du till höger om driftplatsen i driftplatsregister. Bandelsnummer anges endast på fotografier tagna i Sverige Om fotografiet föreställer ort som ej är driftplats skall ej bandelsnummer anges.

7.5 Jvm_Bolag
Bolag anges med en tresiffrig eller fyrsiffrig kod. Ursprungsbolaget ska alltid användas och det bolaget står till höger om driftplatsen i driftplatsregister. Kom även ihåg att bolagsnumret alltid styrs av vad du har valt som Motivkategori.

Driftplatsregistret ska alltid användas vid bestämning av Ort / Driftplats, stavning på driftplats, bandel, ursprungsbolag och geografiskt läge.
Adressen till driftplatsregistret är: http://www.historiskt.nu/bandata/bandelsdata/Index.htm

7.6 Fototid

Tidsbestämning
Se till att tidsbestämningen överensstämmer med motivet.

Fototid :
I dessa 4 fält beskrivs under vilken tid fotografiet är taget.

Om man vet exakt årtal skrivs detta i första fältet, t. ex. 1926.

Vet man exakt datum när bilden togs skrivs detta in enligt datumformatet: 1926-05-14

Vet man år och månad men inte dag skriver man in följande: 1926-05.

I de tre ovanstående exemplen lämnas de övriga fälten tomma.

Om inte exakt årtal för fotograferingen kan fastställas används tidskoder (Tidskod).
Det finns två olika koder: C = cirka (+-5år) och T = tal (decennium).

Med dessa koder kan man skriva in perioder och decennium.

Exempel: 1.
Bilden är tagen någon gång på 1920 eller 1930 talet. De 4 fälten fylls då i som följer:

1920 T 1930 T

Exempel: 2.
Du vet att bilden måste vara tagen efter 1937 och före 1945.

1937 1945

Exempel: 3.
Du vet att bilden är tagen omkring 1924:

1924 C

Tidsbestämning bör göras så exakt som möjligt och bör helst inte överskrida ett intervall på 10 år och endast i undantagsfall 20 år.
Vägledning för att tidsbestämma finns på vårt nätverk.
Exempel att titta på vid tidsbestämning;

Byggår för fordon och byggnader.
Skrotning eller rivning av fordon eller byggnad.
Förstatligande av bana.
Elektrifiering av bana.
Vykort; poststämpel, odelad och delad adressida etc.
Klädmode, frisyrer.
Bilmodeller, cyklar.
Postväsen.
Bolags start och slutår.
Belysning, gas- el-. Telefon ledningar och telegrafledningar.
Fotografens verksamhetstid.
Reklam och affischer.

8 Bildtext

I fältet Bildtext skrivs en kortare beskrivning av motivet på bilden.

Gör bildtext utifrån text eller del av text på fotografi, kuvert och/eller omslag. Om text saknas
eller inte är relevant för motivet skapar man en egen bildtext, baserad på fakta, som enkelt
beskriver motivet utan egna värderingar.

Under bildtext anges även fordons littera enligt nedanstående;
Järnvägsbolagets signatur mellanslag sammanhållet littera mellanslag sammanhållet inventarienummer.
Exempel: Statens Järnvägar, SJ B8S 3091.
Om fordonet har ett namn ska detta skrivas efter inventarienumret t.ex. ”Vaulunder”.
Exempel: Statens Järnvägar, SJ Fb 30 ”Vaulunder”.
Om fordonet saknar littera skriv då järnvägens signatur följt av mellanslag typ av fordon (lok, ellok, diesellok, lokomotor, motorvagn) mellanslag fordonets inventarienummer.
Exempel: Sala Gysinge Gävle Järnväg, SGGJ lok 1.

Observera att rätt fordonsbenämning används.

Exempel: ”Sala Gysinge Gävle Järnväg, SGGJ ånglok 1” ändras till ” Sala Gysinge Gävle Järnväg, SGGJ lok 1”.

Om fordonet har ett littera där boggi ingår ska boggi anges med ett litet o (bokstaven o).

Vid fotografier på utländska fordon skall littera anges på samma sätt.

Exempel:

Deutsche Bundesbahn, DB 023 348.

Exempel på bildtext vid fotografi som saknar text på fotografiet eller kuvert/omslag:
Statens Järnvägar, SJ T21 100.

Exempel på bildtext vid fotografi som har text på framsida eller text på kuvert/omslag som kan användas direkt:
Jörn. Gåvor lämnas till de finska barnen.

Exempel på bildtext vid fotografi som har text på framsida som behöver omformuleras;
”Hestbane vagnar anno 1850 Yxviken banan” ska anges i sin helhet i Anmärkning som text på framsida, men bildtexten blir:
Hästbanevagnar från 1850, Yxvikenbanan.

Exempel på bildtext på fotografi som har text på baksida;
Hela texten skrives under Anmärkning;
Text på baksida: ”Skjutning i bank vid Tomteboda den 5 juli 1915 Laddning: 8 hål á 20kg dynamit=160 kg Strax före skjutningen”.
Bildtext blir:
Sprängning i bank vid Tomteboda.

9 Personer i bild

Namngivna personer i bild anges i fältet Personer i bild.
Efternamn, förnamn, ort och eventuell titel anges här.
Uppräkning sker från vänster till höger om numrering ej finns.
Alla övriga personuppgifter skrives in i fältet övriga anteckningar.

När man skriver in personer i bild, använd retur och tabknapparna för att navigera och när allt är inskrivet spara genom tangenttryckning ctrl �?" S.

Åter till innehållsförteckningen

/Lennart Lundgren, Daniel Dufvenberg, Daniel Andersson, Björn Volt, Anne Marie Klang, Annelie Talsi, Vera Radic, Rolf Sten/